Assistant Administratif en Appui aux Opérations

À propos de l'entreprise

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, Niger. L'entreprise ouvre un poste pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Informations générales

Localisation : Niamey, Niger

Domaine : Administration

Profil recherché : H/F

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme BAC+3 minimum en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif
• Capacité avérée d'organisation et de travail en équipe
• Capacité à respecter des délais contraints

Principales responsabilités

En tant qu'Assistant Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

• Assurer le secrétariat administratif
• Réaliser les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment ceux relatifs à la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer la prise de rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger les courriers standards (annonces de missions, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)