Assistant administratif aux opérations

À propos de l'entreprise

ICI Partenaire Entreprises ouvre un poste pour renforcer ses équipes en appui des opérations de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey.

Informations du poste

• Intitulé : Assistant administratif en appui aux opérations
• Localisation : Niamey, Niger
• Domaine : Administration
• Nombre de postes : 1

Principaux responsabilités et missions

En tant qu'Assistant Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Vos principales missions sont :

• Assurer les tâches de secrétariat
• Effectuer les photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment ceux relatifs aux marchés publics
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer les prises de rendez-vous extérieures selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier et rédiger les courriers standards (annonces de mission, transmission d'aide-mémoires, réponses aux sollicitations)

Profil requis

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamique, motivé et proactif dans une position d'appui à plusieurs responsables
• Excellente capacité d'organisation et de travail en équipe
• Capacité à respecter des délais contraints