Assistant Administratif – Appui aux Opérations

Entreprise et Lieu

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l'Agence Française de Développement (AFD) à Niamey, Niger.

Présentation du Poste

En tant qu'Assistant Administratif en appui aux opérations, vous assisterez le pôle opérationnel de l'Agence composé de 7 chargés de mission et de la Directrice adjointe dans le suivi des projets du portefeuille de l'agence.

Domaine

Administration

Localisation

Niamey, Niger

Principales Responsabilités

• Assurer le secrétariat du pôle opérationnel
• Réaliser des photocopies, scans et reliures de documents
• Enregistrer et archiver les documents sur le répertoire partagé
• Archiver les documents opérationnels papiers, notamment relatifs à la passation de marchés
• Mettre à jour la base de contacts
• Effectuer la prise de rendez-vous extérieurs selon les besoins des chargés de mission
• Préparer les salles de réunion
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers standard : annonces de mission, transmission des aide-mémoires, réponses aux sollicitations

Qualifications Requises

• Diplôme minimum BAC+3 en administration, secrétariat/assistanat de direction ou gestion
• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Maîtrise parfaite du français écrit et oral
• Maîtrise complète des outils informatiques et suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dynamisme, motivation et proactivité en position d'appui auprès de plusieurs responsables
• Excellente capacité d'organisation et de travail en équipe
• Capacité à travailler dans des délais contraints