Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

À propos du stage

Une entreprise établie à Casablanca propose un stage non rémunéré pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Cette opportunité s'adresse aux étudiants et jeunes diplômés souhaitant développer une expérience complète et transversale au sein d'une organisation structurée.

Objectifs du stage

Le stagiaire sera impliqué dans plusieurs pôles stratégiques de l'entreprise, ce qui lui permettra d'acquérir des compétences en administration, gestion opérationnelle, ressources humaines et suivi financier.

Missions principales

Administration et communication interne

• Gérer et classer les dossiers administratifs
• Rédiger des notes internes, courriers et supports de communication
• Accueillir et orienter les appels téléphoniques

Pilotage opérationnel et suivi de la performance

• Assurer le suivi de la production quotidienne
• Préparer des reportings dynamiques
• Analyser les performances commerciales
• Participer au suivi du chiffre d'affaires et à l'identification des écarts de performance

Support Ressources Humaines

• Participer au suivi des demandes de congés
• Préparer les éléments de paie
• Vérifier les dossiers du personnel

Gestion financière et facturation

• Préparer et éditer les factures
• Assurer le suivi des paiements et les relances clients
• Contribuer à la digitalisation des processus financiers

Suivi bancaire et relations financières

• Assurer le suivi des comptes bancaires
• Préparer les remises
• Vérifier les relevés bancaires
• Effectuer les rapprochements comptables
• Gérer les relations avec les établissements bancaires