Assistante de Direction auprès de la Direction Générale

À propos du poste

Un groupe multi-activités recrute une Assistante de Direction de haut niveau basée à Casablanca. Ce poste clé constitue un véritable pilier organisationnel et stratégique auprès de la Direction Générale. L'Assistante de Direction servira de bras droit de la Direction Générale, avec un périmètre de responsabilités élargi et un haut niveau de confidentialité.

Responsabilités principales

• Gérer complètement et proactivement l'agenda de la Direction Générale, incluant la priorisation des rendez-vous, l'arbitrage des sollicitations et la coordination des engagements
• Organiser et préparer les réunions stratégiques, comités de direction et conseils d'administration
• Préparer des dossiers confidentiels, notes de synthèse, rapports internes et présentations destinés aux instances dirigeantes
• Rédiger les courriers officiels, comptes rendus de réunions et documents institutionnels
• Gérer les déplacements professionnels (réservations, logistique, visas, planning international)
• Assurer l'interface permanente entre la Direction Générale et les parties prenantes internes et externes
• Suivre les projets transverses et garantir le respect des délais définis par la direction

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée dans un environnement structuré ou auprès d'une direction générale
• Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise parfaite du français, bon niveau d'anglais souhaité
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de présentation