Assistante de Direction Polyvalente

À propos du rôle

Une entreprise en pleine structuration recrute une Assistante de Direction à temps plein pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et comptable. Ce poste polyvalent couvre plusieurs volets essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions principales

Administration et accueil

• Gestion du courrier : réception, tri, distribution et envoi
• Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels
• Rédaction de documents professionnels : courriers, rapports, présentations
• Classement et archivage des documents physiques et numériques
• Gestion des fournitures de bureau
• Préparation des salles de réunion
• Organisation des déplacements professionnels (billets, hébergement, logistique)

Gestion financière et comptable

• Tenue de la caisse : suivi des encaissements et décaissements
• Contrôle des justificatifs
• Gestion des commandes, livraisons et factures fournisseurs
• Suivi et vérification des paiements
• Relances clients et fournisseurs
• Participation à la préparation des états financiers et des déclarations de TVA

Reporting

• Préparation de rapports réguliers sur les activités administratives et financières

Profil recherché

• Bac +2 en gestion des entreprises, comptabilité ou spécialité équivalente
• Minimum une année d'expérience dans un poste similaire (stages inclus)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément