Office Manager Expérimenté(e)

À propos du poste

Pour renforcer la coordination administrative et le soutien stratégique de la direction, une entreprise recrute un(e) Office Manager expérimenté(e). Ce poste clé offre une grande polyvalence et un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations.

Profil recherché

Formation :

• Bac+4 minimum en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent

Expérience :

• 10 à 15 ans en Office Management, Executive Assistant ou poste similaire

Langues :

• Français courant
• Anglais professionnel obligatoire
• Espagnol souhaité

Compétences :

• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion professionnelle
• Excellent relationnel

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : courrier, documents officiels, reporting
• Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction
• Accueil physique et téléphonique, interface avec les équipes internes et les partenaires externes
• Supervision des services généraux : fournitures, logistique, prestataires
• Communication interne et circulation fluide de l'information
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs
• Organisation d'événements internes et externes : séminaires, formations et réunions
• Interface internationale : échanges avec des partenaires en français, anglais et espagnol

Pourquoi rejoindre ce poste

Ce rôle permet d'interagir directement avec la direction et les équipes, offrant un impact réel sur l'efficacité opérationnelle et la dynamique interne.

Localisation

Casablanca, Maroc