Office Manager Expérimenté(e)

À propos du poste

Une entreprise recrute un(e) Office Manager expérimenté(e) pour renforcer la coordination administrative et le soutien stratégique de la direction. Ce poste clé offre une grande polyvalence et un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations. Basé à Technopolis, il permet d'interagir directement avec la direction et les équipes, offrant un impact réel sur l'efficacité opérationnelle et la dynamique interne.

Profil recherché

• Formation : Bac+4 minimum en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent
• Expérience : 10 à 15 ans en Office Management, Executive Assistant ou poste similaire
• Langues : Français courant, anglais professionnel obligatoire, espagnol souhaité

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Word, Excel et PowerPoint
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion et excellentes relations interpersonnelles
• Gestion de l'information et communication interne

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : courrier, documents officiels, reporting
• Organisation des agendas, réunions et déplacements de la direction
• Accueil physique et téléphonique, interface avec les équipes internes et les partenaires externes
• Supervision des services généraux : fournitures, logistique, prestataires
• Assurer une communication interne efficace et la circulation fluide de l'information
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs
• Organisation d'événements internes et externes : séminaires, formations et réunions
• Interface internationale : échanges avec des partenaires en français, anglais et espagnol

Localisation

Technopolis, Maroc