Assistante de Direction

À propos du poste

Nous recrutons une assistante de direction pour un rôle stratégique au sein d'une organisation basée à Casablanca, zone d'Aïn Sebaâ. Ce poste offre une opportunité de carrière enrichissante aux côtés de la direction générale.

Enjeux du poste

L'assistante de direction joue un rôle stratégique au sein de l'organisation. Elle assure un soutien direct à la direction générale, participe à la coordination des activités et garantit la fluidité de la communication interne et externe. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de réactivité.

Missions principales

• Gérer l'agenda du PDG, tant sur le plan professionnel que personnel
• Organiser les déplacements, incluant les réservations de billets, d'hôtels et de restaurants
• Gérer les appels téléphoniques professionnels, y compris avec des fournisseurs ou partenaires étrangers
• Coordonner et suivre les échanges avec certains clients du PDG
• Représenter le PDG ou assurer le remplacement sur certaines missions spécifiques
• Superviser les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes
• Assurer la confidentialité permanente des informations sensibles
• Collaborer étroitement avec le PDG en s'adaptant à son rythme, ses priorités et ses contraintes

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 minimum
• Expérience confirmée d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et gestion des documents PDF
• Personnalité flexible, proactive et réactive
• Capacité à gérer les urgences, y compris en dehors des horaires de travail
• Sens élevé de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et de la rigueur organisationnelle

Localisation

Casablanca, zone d'Aïn Sebaâ. Une disponibilité géographique adaptée est requise, le poste ne bénéficiant pas d'un moyen de transport fourni.