Agent Administratif

À propos du poste

Une opportunité de carrière s'offre à vous. Nous recrutons un Agent Administratif pour un poste basé à Abidjan, au quartier de Marcory Zone 4. Cette fonction clé est essentielle à la gestion documentaire et au suivi des opérations internes de l'entreprise.

Rôle et responsabilités

L'Agent Administratif contribue à la fiabilité des processus administratifs, au respect des délais de traitement et à la bonne coordination entre les différents départements et partenaires externes.

Vos principales missions seront :

• Assurer le dépouillement et la vérification des factures
• Classer et archiver les factures en fonction de leur ancienneté
• Suivre le traitement des factures émises par les différents départements
• Garantir la traçabilité des documents administratifs
• Assurer le suivi de la transmission des factures auprès des clients
• Coordonner avec les différents coursiers pour la circulation des documents
• Veiller au respect des procédures internes et des délais administratifs

Profil recherché

Formation et expérience :

• Diplôme Bac +2 en administration, gestion ou équivalent
• Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire

Compétences et qualités :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation et rigueur
• Discrétion
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
• Autonomie
• Respect des procédures

Localisation

Abidjan, quartier de Marcory Zone 4