Assistante d'Accueil

À propos du poste

Pour le compte de l'un de ses partenaires, nous recrutons une Assistante d'Accueil afin de renforcer le dispositif administratif d'une entreprise basée à Casablanca, quartier Azhar.

L'Assistante d'Accueil joue un rôle central dans l'image de l'entreprise. Elle est le premier point de contact avec les visiteurs, clients et partenaires, et contribue à la bonne organisation administrative interne.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires
• Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des appels
• Gérer les rendez-vous, agendas et plannings
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et registres d'accueil
• Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil
• Fournir un soutien administratif aux différents services
• Gérer les demandes internes et externes avec professionnalisme

Profil recherché

• Niveau Bac ou Bac+2
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du pack Office
• Sens de l'organisation, aisance relationnelle et présentation soignée
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations pratiques

• Localisation : Casablanca, quartier Azhar
• Disponibilité souhaitée : Immédiate