Coordinateur Gestion Warehouse Achats

À propos de l'entreprise

UM6P - Université Mohammed VI Polytechnique
Casablanca, Maroc

Description du poste

Vous assurerez la gestion complète du cycle de traitement des demandes d'achat (DA) des laboratoires, portant sur les consommables, les produits chimiques et toute autre demande liée aux activités de laboratoire. De la réception à la soumission via la plateforme RPA Achats, vous garantirez la conformité, la qualité et la cohérence des données, tout en optimisant les délais de traitement.

Missions principales

• Gestion RPA Achats : Réception, enregistrement et traitement des demandes relatives aux consommables, produits chimiques et activités de laboratoire provenant des différentes entités de l'UM6P
• Interface opérationnelle : Liaison entre les laboratoires, les équipes achats et le Central Warehouse
• Vérification de conformité : Contrôle des articles demandés (désignation, quantités, références, numéros CAS, marques, fournisseurs, etc.)
• Validation : Validation des articles de laboratoire conformément aux exigences internes
• Nettoyage et structuration des données : Data cleaning pour garantir la fiabilité et la cohérence des informations
• Amélioration continue : Propositions d'améliorations pour la fiabilité des données et la réduction des rejets DA
• Standardisation : Contribution à la standardisation des désignations articles
• Intégration des données : Transfert et intégration des informations dans les documents d'achat
• Soumission et suivi : Soumission des demandes d'achat via la plateforme RPA Achats et suivi de l'état d'avancement
• Coordination : Relance des parties prenantes si nécessaire
• Capitalisation : Gestion d'une base de retours et identification des erreurs récurrentes
• Optimisation des processus : Identification des points de blocage et proposition d'actions pour réduire les délais de traitement
• Reporting : Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi, synthèses et reportings périodiques
• Performance : Suivi de l'activité via des indicateurs (délais de traitement, taux de rejet, volumétrie des demandes d'achat)

Profil recherché

Information incomplète dans l'offre originale. Veuillez consulter l'entreprise pour les détails relatifs à la formation requise et aux compétences demandées.