Assistante de Direction – Métallurgie

À propos du poste

Une entreprise opérant dans le secteur de la métallurgie recrute une Assistante de Direction afin de renforcer l'organisation administrative et le support exécutif au sein de la direction. Ce poste joue un rôle central dans la fluidité de l'information, la gestion des priorités et la coordination entre les différents services.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda de la direction et prioriser les tâches quotidiennes afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle
• Assurer l'accueil, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des courriers électroniques, garantissant une communication professionnelle avec les partenaires internes et externes
• Rédiger des documents, comptes rendus et correspondances administratives
• Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers afin d'assurer la traçabilité des informations
• Coordonner avec les différents départements de l'entreprise pour assurer la circulation fluide des données et le respect des échéances
• Rédiger en français et en anglais selon les besoins de la direction

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+2 ou plus en gestion ou administration
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (gestion documentaire, préparation de supports professionnels)
• Bon niveau en français et en anglais
• Organisé(e), discret(e) et autonome
• Excellent sens de la communication

Lieu de travail

Casablanca Centre, Maroc