Assistante de Direction Polyvalente

À propos de l'organisation

Une entreprise en pleine structuration recrute une Assistante de Direction à temps plein pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et comptable.

Missions principales

Ce poste polyvalent couvre plusieurs volets essentiels au bon fonctionnement de l'entreprise :

Administration et accueil

• Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels
• Rédiger des documents professionnels : courriers, rapports, présentations
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Gérer les fournitures de bureau
• Préparer les salles de réunion
• Organiser les déplacements professionnels (billets, hébergement, logistique)

Gestion financière et comptable

• Tenir la caisse : suivi des encaissements et décaissements
• Contrôler les justificatifs
• Gérer les commandes, livraisons et factures fournisseurs
• Suivre et vérifier les paiements
• Effectuer les relances clients et fournisseurs
• Participer à la préparation des états financiers et des déclarations de TVA

Reporting

• Préparer des rapports réguliers sur les activités administratives et financières

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en gestion des entreprises, comptabilité ou spécialité équivalente
• Expérience : Minimum un an dans un poste similaire (stages inclus)
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations pratiques

• Type de contrat : Temps plein
• Localisation : Casablanca, Maroc