Assistante d'Accueil

À propos du poste

Une entreprise recrute une Assistante d'Accueil pour renforcer son dispositif administratif. Vous serez le premier point de contact avec les visiteurs, clients et partenaires, jouant un rôle central dans l'image de l'entreprise et contribuant à la bonne organisation administrative interne.

Lieu de travail

Casablanca – Quartier Azhar, Maroc

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires
• Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage et la transmission des appels
• Gérer les rendez-vous, agendas et plannings
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et registres d'accueil
• Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace d'accueil
• Fournir un soutien administratif aux différents services
• Gérer les demandes internes et externes avec professionnalisme

Profil recherché

• Niveau Bac ou Bac+2
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du pack Office
• Sens de l'organisation, aisance relationnelle et présentation soignée
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Informations pratiques

• Disponibilité : Immédiate