Assistante Administrative

À propos du rôle

Nous recherchons une Assistante Administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Ce poste occupe un rôle central dans la coordination interne, le suivi des dossiers et le support administratif à la direction et aux différents services.

Missions principales

Gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et saisie de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus)

Suivi et coordination

• Suivi des dossiers administratifs
• Organisation des réunions et gestion des agendas
• Coordination avec les différents services internes
• Gestion et suivi des fournitures de bureau

Support opérationnel

• Gestion des réservations et des plannings si nécessaire
• Suivi des relations clients et fournisseurs
• Participation à l'organisation logistique des activités

Profil recherché

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou hôtellerie
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne rédaction en français
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, polyvalence et esprit d'équipe

Conditions

• Lieu : Kénitra
• Disponibilité : immédiate