Assistante de Direction

À propos du poste

Une entreprise établie à Casablanca recrute une Assistante de Direction en contrat à durée indéterminée (CDI) avec prise de poste immédiate. Ce poste est stratégique pour assurer le bon fonctionnement des services de la Direction Générale et la coordination entre les différents départements.

Missions principales

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels de la Direction
• Gérer l'agenda de la Direction, organiser les réunions et les rendez-vous
• Planifier et organiser les réunions internes et externes, incluant la réservation des salles et l'envoi des invitations
• Coordonner les échanges entre les différents départements et services
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
• Recevoir, filtrer et orienter les appels, emails et demandes internes ou externes
• Assurer la transmission fluide et efficace des informations et documents internes
• Préparer les comptes rendus, rapports, courriers et documents administratifs
• Participer à l'organisation d'événements internes et à la coordination logistique des déplacements professionnels (réservation de transport et hébergement)
• Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des délais
• Gérer le stock des fournitures bureautiques et assurer le suivi des besoins en matériel
• Garantir la confidentialité des informations et la qualité des communications

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 en Gestion, Administration, Management ou équivalent
• Minimum une année d'expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français ; l'anglais constitue un atout
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation
• Très bon relationnel

Lieu de travail

Casablanca, Maroc