Spécialiste en Administration des Ressources Humaines

À propos du poste

Cnexia recherche un Spécialiste en Administration des Ressources Humaines pour rejoindre son département RH. Vous serez responsable de la gestion des divers aspects administratifs, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus RH.

Principales responsabilités

• Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines
• Rédiger les attestations, avertissements et correspondances selon les consignes hiérarchiques
• Assurer le suivi, la mise à jour et les corrections des erreurs dans le système Kronos
• Suivre l'immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale
• Gérer le fichier des congés et relancer les personnes disposant d'un solde important via leur manager
• Suivre le remboursement des dossiers de maladie du personnel auprès de la compagnie d'assurances
• Préparer les dossiers de visas pour les missions du personnel à l'étranger
• Assurer une communication efficace des informations circulant au sein de l'entreprise par les canaux appropriés
• Signaler les écarts constatés entre Kronos et la paie
• Effectuer un suivi et une analyse hebdomadaire de l'absentéisme et alerter les projets hors objectifs
• Assurer un suivi régulier avec les infirmières pour les visites médicales (embauches, périodiques, annuelles)
• Suivre hebdomadairement le fichier des pièces administratives
• Adhérer à la culture d'entreprise et contribuer à l'amélioration continue
• Respecter la politique du groupe et les procédures en matière de sécurité

Qualifications requises

• Diplôme en Ressources Humaines

Compétences essentielles

• Expérience probante au sein d'un département RH en tant que Spécialiste RH ou Assistant RH
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Access
• Notions de base de la législation marocaine du travail
• Connaissance des autorités compétentes : inspection du travail, service AT à la Wilaya
• Discrétion et confidentialité
• Excellente organisation et rigueur
• Caractère sociable et excellentes capacités de communication

Localisation

Rabat, Maroc