Assistante de Direction

À propos du poste

Une opportunité de carrière s'offre à vous. Pour le compte de son partenaire, une entreprise recrute une assistante de direction. Le poste est basé à Casablanca, dans la zone d'Aïn Sebaâ.

Enjeux du rôle

L'assistante de direction joue un rôle stratégique au sein de l'organisation. Elle assure un soutien direct à la direction générale, participe à la coordination des activités et garantit la fluidité de la communication interne et externe. Ce poste requiert un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de réactivité.

Missions principales

• Gestion de l'agenda du PDG, aussi bien sur le plan professionnel que personnel
• Organisation des déplacements, incluant les réservations de billets, d'hôtels et de restaurants
• Gestion des appels téléphoniques professionnels, y compris avec des fournisseurs ou partenaires étrangers
• Coordination et suivi des échanges avec certains clients du PDG
• Représentation du PDG ou remplacement sur certaines missions spécifiques
• Supervision des tâches administratives et organisationnelles quotidiennes
• Veille permanente au respect de la confidentialité des informations sensibles
• Collaboration étroite avec le PDG en s'adaptant à son rythme, ses priorités et ses contraintes

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 minimum
• Expérience confirmée d'au moins 7 ans en tant qu'assistante de direction
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et gestion des documents PDF
• Personnalité flexible, proactive et réactive
• Capacité à gérer les urgences, y compris en dehors des horaires de travail
• Sens élevé de la confidentialité, de l'éthique professionnelle et de la rigueur organisationnelle

Informations pratiques

Aucun moyen de transport n'est prévu. Une disponibilité géographique adaptée est nécessaire.