Assistante de Direction – Métallurgie

À propos de l'entreprise

Une entreprise dynamique du secteur de la métallurgie recrute une Assistante de Direction pour renforcer son organisation administrative et son support exécutif au niveau de la direction générale.

À propos du rôle

Ce poste joue un rôle central dans la fluidité de l'information, la gestion des priorités et la coordination entre les différents services de l'entreprise.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda de la direction et prioriser les tâches quotidiennes afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle
• Assurer l'accueil, la gestion des appels téléphoniques et le traitement des courriers électroniques
• Garantir une communication professionnelle avec les partenaires internes et externes
• Rédiger des documents, comptes rendus et correspondances administratives
• Organiser les réunions et suivre les actions décidées
• Gérer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers pour assurer la traçabilité des informations
• Coordonner avec les différents départements pour assurer la circulation fluide des données et le respect des échéances
• Rédiger en français et en anglais selon les besoins de la direction

Profil recherché

• Diplôme Bac+2 ou supérieur en gestion ou administration
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
• Bon niveau en français et en anglais
• Profil organisé, discret et autonome
• Excellent sens de la communication