Assistante d'Accueil

À propos du poste

Pour le compte de son partenaire, une structure basée à Casablanca recrute une Assistante d'accueil. Ce poste est central pour assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses missions administratives et organisationnelles.

Importance du rôle

L'Assistante d'accueil représente le premier point de contact entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes. Elle joue un rôle clé dans l'image de marque de la structure, la fluidité de la communication interne et la bonne organisation administrative.

Missions principales

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs en présentiel et par téléphone
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Assurer la réception, le tri et la transmission du courrier et des emails
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions
• Mettre à jour les bases de données liées aux candidats, partenaires et visiteurs
• Rédiger divers documents administratifs tels que courriers, notes et comptes rendus
• Participer à l'organisation d'événements professionnels tels que forums, réunions ou ateliers
• Veiller au respect des procédures d'accueil et à la bonne image de la structure
• Concevoir des supports de communication visuels (affiches, flyers, invitations)
• Créer des visuels pour les réseaux sociaux et mettre en page des documents professionnels

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion, administration ou domaine équivalent
• Maîtrise du Pack Office
• Bonne aisance rédactionnelle en français
• Sens de l'organisation, polyvalence et professionnalisme
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions du poste

• Lieu : Casablanca, Maroc
• Salaire : À négocier selon profil
• Disponibilité : Immédiate