Uba Mali Recrute Plusieurs Postes

UBA MALI recherche un collaborateur motivé pour cette fonction. POSTE 1 : RECEPTIONNISTE H/F

• Diplôme minimum Bac+4 en Gestion ou dans toute autre discipline équivalente• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou en gestion organisationnelle• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de la communication• Sens élevé de la discrétion et du professionnalisme• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des standards de communication• La pratique de l’anglais constitue un atout important

Missions principalesAccueil et relation client• Être l’interlocuteur privilégié des clients et visiteurs de l’institution• Assurer l’accueil physique et téléphonique, accompagner, orienter et renseigner les clients• Identifier les appels entrants, analyser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés• Assurer la mise en relation et le suivi fonctionnel de la prise en charge des appels (interlocuteur absent, transfert, message, etc.)• Traiter les demandes de renseignements téléphoniques avec courtoisie et efficacitéGestion de la réception• Participer aux activités de secrétariat de la réception• Veiller à la bonne tenue du hall d’accueil et au respect de l’image de l’institution• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’espace d’accueil  Modalités de candidatureLes intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse [voir contact] au plus tard à la date du 27/01/2026. POSTE 2 : ASSISTANT DE DIRECTION H/F Assistant(e) de Direction

• Diplôme minimum Bac+4 en Gestion ou dans toute autre discipline équivalente• Justifier d’au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou à niveau de responsabilité comparable• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion du temps• Sens élevé de la discrétion, de la confidentialité• Maîtrise des outils bureautiques et de communication• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles• Capacité avérée à gérer la pression• La maîtrise de l’anglais constitue un atout majeur

Responsabilités principales : principalesGestion administrative et organisationnelle• Gérer l’agenda de la Direction (prise de rendez-vous, planification, coordination)• Traiter, filtrer et prioriser le courrier, les e-mails et les appels téléphoniques• Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires et clients• Organiser la logistique des réunions, déplacements professionnels et séminaires• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers nécessaires aux réunions et projets• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus, présentations) Support à la Direction• Assister le Dirigeant dans la gestion quotidienne et l’organisation administrative de ses activités afin d’optimiser son efficacité• Préparer les dossiers stratégiques et assurer le s...