Assistant(e) de Direction

À propos de l'entreprise

HUMAN recrute pour le compte d'un établissement scolaire à programme français homologué (Maternelle – Élémentaire – Collège) situé au Mali.

Positionnement hiérarchique

Sous l'autorité du chef d'établissement ou de son adjoint.

Mission principale

L'assistant(e) de direction assure la coordination et l'exécution de tâches administratives, logistiques et de gestion courante. Il/elle veille à la fluidité des opérations quotidiennes, à la qualité de l'accueil et à la fiabilité du traitement des données scolaires et administratives de l'école.

Responsabilités principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Tenir à jour des listes et bases de données administratives
• Procéder aux inscriptions et préparer les dossiers scolaires
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier (organiser, classer, archiver), les agendas et les plannings
• Renseigner et éditer les documents (convocations, ordres de mission, certificats, enquêtes, listes, etc.)
• Assurer la mise à jour et la saisie dans les logiciels de gestion scolaire
• Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles traitées
• Participer à la répartition des commandes, fournitures et matériel scolaire et administratif
• Contribuer aux relances de recouvrement

Relations aux usagers et communication interne

• Accueillir, informer et orienter les parents d'élèves et le personnel
• Communiquer et collaborer avec toute la communauté scolaire (parents, enseignants, partenaires, etc.)
• Assurer le lien administratif entre les différents services de l'établissement et les partenaires extérieurs
• Contribuer à la création et à la bonne diffusion des contenus et supports de communication pour véhiculer une bonne image de l'établissement

Support aux projets et à la vie de l'établissement

• Organiser et participer aux différents événements et projets de l'établissement