Assistant(e) de Direction

Entreprise et Localisation

Entreprise : HUMAN

Ville : Bamako

Pays : Mali

À propos du poste

HUMAN recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein d'un établissement scolaire à programme français homologué (Maternelle – Élémentaire – Collège).

Position hiérarchique

Sous l'autorité du chef d'établissement ou de son adjoint.

Mission principale

L'assistant(e) de direction assure la coordination et l'exécution de tâches administratives, logistiques et de gestion courante. Il/elle veille à la fluidité des opérations quotidiennes, à la qualité de l'accueil et à la fiabilité du traitement des données scolaires et administratives de l'établissement.

Responsabilités principales

Gestion administrative et organisationnelle

• Tenir à jour des listes et bases de données administratives
• Procéder aux inscriptions et préparer/maintenir à jour les dossiers scolaires
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier (organiser, classer, archiver), les agendas et les plannings
• Renseigner et éditer les documents (convocations, ordres de mission, certificats, enquêtes, listes, etc.)
• Assurer la mise à jour et la saisie des données dans les logiciels de gestion scolaire
• Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles traitées
• Participer à la répartition des commandes, fournitures et matériel scolaire et administratif
• Contribuer aux relances de recouvrement

Relations aux usagers et communication interne

• Accueillir, informer et orienter les parents d'élèves et le personnel
• Communiquer et collaborer avec l'ensemble de la communauté scolaire (parents, enseignants, partenaires)
• Assurer le lien administratif entre les différents services de l'établissement et les partenaires extérieurs
• Contribuer à la création et à la bonne diffusion des contenus et supports de communication pour véhiculer une bonne image de l'établissement

Support aux projets et à la vie de l'établissement

• Organiser et participer aux différents événements et projets de l'établissement