Donilab Recrute Charge De Logistique

DONILAB lance un recrutement pour ce poste stratégique.

DoniLab recrute pour le Hub de Kita 01 Chargé(e) de Logistique Projet: PIP – MLI 1159 (Financement KfW)Lieu d’affectation : KITADurée: 1 an renouvelableDébut potentiel : Février 2026 DoniLab est la première structure d’accompagnement à l’entrepreneuriatinnovant (SAEI) au Mali. En tant qu’incubateur d’entreprises, DoniLab propose desservices d’accompagnement pour les jeunes porteurs de projets et des services deconseil aux entreprises. L’incubateur collabore avec des organismesinternationaux et locaux pour réaliser ses missions. Grâce à une équipepluridisciplinaire, DoniLab est devenu une référence au Mali et dans la sous région, diffusant ses méthodes au sein de l’écosystème entrepreneurial.Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet PIP –MLI 1159, financé par la KfW, DONILAB recrute un(e)Chargé (e) de Logistique afin d’assurer une gestionefficiente, conforme et transparente des opérationslogistiques du projet. Le poste vise à garantir ladisponibilité des biens et services nécessaires auxactivités, dans le respect des procédures internes deDONILAB et des exigences du bailleur. Objectif général du posteAssurer la planification, la coordination et le suivi des activités logistiques du projet PIP, incluantles achats, la gestion des stocks, les transports, les contrats de services logistiques et l’appui auxéquipes terrain.

Responsabilités et tâches principalesSous la supervision du Coordinateur du Projet, le/la Chargé(e) de Logistique aura pour

missions principales :Achats et approvisionnementsÉlaborer et mettre à jour le plan de passation des marchés en lien avec l’équipe projet.Préparer les dossiers d’achats (DAA, demandes de cotations, appels d’offres,comparatifs, bons de commande).Veiller au respect des procédures d’achats de DONILAB et des exigences de la KfW.Assurer le suivi des commandes jusqu’à la réception définitive.Gestion des stocks et des équipementsOrganiser la réception, l’enregistrement, le stockage et la distribution des biens.Tenir à jour les fiches de stock et l’inventaire des équipements du projet.Participer aux inventaires périodiques et annuels.Logistique des activités et des missionsOrganiser les déplacements, missions terrain et événements (transport, hébergement,restauration).Gérer la location de véhicules et assurer le suivi des contrats y afférents.Préparer et suivre les ordres de mission. Gestion administrative et contractuellePréparer et suivre les contrats logistiques (location de véhicules, fournisseurs,prestataires).Collecter et classer les pièces justificatives (factures, bons de livraison, procès-verbauxde réception).Appuyer la préparation des audits et contrôles du projet.Coordination et reportingCollaborer étroitement avec l’équipe administrative et financière.Produire des rapports logistiques périodiques (mensuels/trimestriels) à l’attention de lacoordination. Signal...