Responsable Événementiel (H/F)

À propos de l'entreprise

BMK RH CONSULTING recrute un Responsable Événementiel pour rejoindre son équipe à Bamako.

Mission

Ce poste stratégique combine conception stratégique, pilotage opérationnel et gestion administrative des événements d'entreprise.

Conception et Stratégie

• Définir le calendrier événementiel annuel en lien avec la Direction Marketing et Communication
• Proposer des concepts innovants et différenciants pour chaque type d'événement
• Élaborer les cahiers des charges détaillés

Pilotage Opérationnel et Logistique

• Sélectionner et gérer les prestataires (traiteurs, lieux, équipements techniques, hôtesses, etc.)
• Superviser la logistique de A à Z : transport, hébergement, montage et démontage
• Assurer la coordination sur le terrain le jour J et gérer les imprévus

Gestion Budgétaire et Administrative

• Établir les budgets prévisionnels et en assurer le suivi strict
• Négocier les contrats avec les fournisseurs pour optimiser les coûts
• Analyser le ROI (Retour sur Investissement) et le ROE (Retour sur Objectif) après chaque opération

Promotion et Communication

• Collaborer avec l'équipe communication pour assurer la visibilité de l'événement
• Gérer les invitations et le suivi des inscriptions

Profil Requis

• Bac+5 en Communication, Marketing, Écoles de Commerce ou spécialité Événementiel
• 5 à 7 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement avec une double expérience en agence et chez l'annonceur
• Excellente capacité de négociation commerciale
• Capacité avérée à gérer l'imprévu et les délais serrés
• Sens aigu du protocole diplomatique et autorité naturelle