Receptionist

À propos du poste

Mitsumi Distribution recherche un réceptionniste expérimenté pour rejoindre son équipe à Nairobi. Vous serez le premier point de contact de l'entreprise, responsable de la gestion administrative et logistique du siège.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et assurer leur orientation
• Gérer les systèmes de sécurité et de télécommunications
• Traiter les demandes et réclamations par téléphone, email et correspondance générale
• Transférer les appels vers les services appropriés
• Prendre et transmettre les messages aux collaborateurs concernés dans les délais
• Gérer la disponibilité des salles de réunion
• Réceptionner, trier et dispatcher le courrier, colis et documents de messagerie
• Effectuer la transcription, l'impression, la photocopie et tâches administratives connexes
• Tenir à jour les registres des messages, instructions et arrangements des clients
• Organiser les arrangements de voyage
• Coordonner les événements internes et externes
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau, équipements et mobilier
• Superviser les services externes (nettoyage, maintenance)
• Maintenir les normes de sécurité et d'hygiène à la réception

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée en accueil et gestion administrative. Vous possédez des compétences organisationnelles solides, une excellente communication et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Conditions

Lieu : Nairobi, Kenya