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Phoenix Consulting Group Africa Côte D'ivoire Recrute Un Chargé(E) De Documentation Junior Bilingue (Ang/Fr) (H/F)
Phoenix Consulting Group Côte d'Ivoire
Abidjan, Côte d'Ivoire
CDI
Publiée il y a 1 mois · Expire dans 3 semaines
Description du poste
Dans le cadre de ses activités, Phoenix Consulting Group Côte d'Ivoire propose cette opportunité en Côte d'Ivoire.
Détail de la fonction
Mission principale
Le/La Chargé(e) de documentation bilingue assure la collecte, l’organisation, la gestion et la diffusion de la documentation technique et administrative du site minier. Il/Elle veille à la fiabilité, la traçabilité et la conformité des documents, tout en garantissant leur disponibilité en français et en anglais
Sous la supervision du responsable hiérarchique, le/la Chargé(e) de documentation junior aura pour missions de :
- Collecter, classer, archiver et mettre à jour la documentation technique, administrative et réglementaire liée aux activités minières ;
- Assurer la gestion physique et numérique des documents (rapports, permis, études, correspondances, procédures, etc.) ;
- Veiller à la conformité et à la traçabilité des documents selon les normes internes et réglementaires ;
- Traduire ou assurer la mise à disposition de documents en français et en anglais ;
- Faciliter l’accès à l’information pour les équipes internes et les partenaires externes ;
- Participer à l’amélioration des outils et procédures de gestion documentaire.
- Bac+3 minimum en Documentation, Gestion de l’information, Langues, Communication, Administration ou domaine équivalent.
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement en environnement minier, industriel ou technique.
- Excellente maîtrise des techniques de gestion documentaire.
- Bonne compréhension des documents techniques (mines, géologie, HSE constitue un atout).
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d’organisation, de classement et de gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Français : courant
- Anglais : très bon niveau professionnel (écrit et oral)
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