Office Manager

À propos de l'opportunité

Dans le cadre de ses activités, CIFIP recrute un Office Manager pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et assurer le bon déroulement des activités du Président.

Responsabilités principales

• Assurer l'interface entre le Président et les interlocuteurs internes et externes
• Planifier les rendez-vous du Président et organiser ses déplacements, ainsi que ceux des membres du Conseil d'Administration
• Organiser les réunions et séances de travail du Président et du Conseil d'Administration, et rédiger les comptes rendus
• Veiller au suivi des décisions et diligences du Président et du Conseil d'Administration
• Mettre à jour le fond documentaire de la Présidence de l'organisation
• Préparer les interventions et discours du Président
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités
• Élaborer les documents administratifs

Profil requis

• Formation supérieure Bac+4/5
• Expérience probante dans une fonction similaire
• Maîtrise de l'anglais

Compétences et qualités essentielles

• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la diplomatie
• Discrétion et loyauté
• Grande disponibilité

Détails du poste

Localisation : Abidjan, Côte d'Ivoire

Nombre de postes : 1