Assistant Polyvalent (H/F)

À propos du poste

MACI CONSULTING renforce ses équipes en recherchant un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la croissance d'un centre de formation et d'accompagnement spirituel à Abidjan. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent relationnel, qui souhaite apprendre et s'impliquer réellement dans le développement du centre.

Principales responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice, vous assurez la fluidité des opérations du centre. Ce poste exige une grande agilité car vos missions touchent à l'administration, à la communication et à la logistique événementielle.

• Coordination des Formations : Organisation logistique des sessions de formation (en présentiel et en ligne via visioconférence)
• Relation Client & Écoute : Accueil, écoute active des besoins des membres et gestion de la satisfaction
• Gestion Administrative : Enregistrements comptables des ventes, planification des interventions et rapports d'activité via des logiciels dédiés
• Communication Digitale : Animation de la communauté via WhatsApp et mise en œuvre du plan de communication sur les réseaux sociaux
• Reporting : Participation active aux réunions d'équipe pour le développement de la structure

Profil recherché

Nous recherchons un profil apprenant, engagé, honnête et extrêmement ordonné.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d'Excel
• Maîtrise de WhatsApp Business et des outils informatiques

Qualités personnelles

• Sens de l'écoute développé
• Dynamisme et rigueur
• Adaptabilité et capacité à gérer la polyvalence et les changements de priorités
• Flexibilité pour s'adapter à des horaires décalés, alignés sur les heures d'ouverture et les événements du centre

Exigences

• Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé)
• Niveau BAC+2 (BTS) en Gestion, Communication, Assistanat ou domaine équivalent, ou profil BAC avec expérience pertinente

Localisation

Angré 7ème tranche, Côte d'Ivoire