À propos de l'entreprise

Une institution financière basée en Côte d'Ivoire renforce ses équipes et recrute une Assistante de Gestion pour son bureau d'Abidjan.

Description du poste

L'Assistante de Gestion est une collaboratrice administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs missions au cours d'une même journée. Elle assure des tâches variées couvrant le domaine administratif, comptable et commercial.

Principales responsabilités

Gestion administrative comptable : factures, relances, transmission des éléments comptables
Gestion administrative du personnel : feuilles de présence, notes de frais, salaires, congés
Tâches administratives courantes : réception du courrier, traitement et réponses
Gestion des appels téléphoniques
Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
Suivi de l'avancement des projets de développement et maîtrise des plannings de livraison/facturation
Suivi des factures fournisseurs
Suivi administratif des dossiers clients : envoi de contrats et courriers divers
Montage des dossiers de formation
Gestion du planning pédagogique annuel
Envoi de plaquettes commerciales
Organisation d'événements commerciaux : conférences, séminaires
Organisation des plannings de déplacements commerciaux
Gestion de la relation clients et gestion commerciale
Gestion de certains prospects et établissement de devis
Relances de contacts et organisation de rendez-vous pour la Direction

Compétences et qualifications requises

Diplôme BAC+3 minimum en Banque et Finance, Comptabilité, Audit ou diplôme équivalent

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire