Chargé(e) de Documentation Junior Bilingue (Anglais/Français)

À propos de l'opportunité

Phoenix Consulting Group Côte d'Ivoire recrute un(e) Chargé(e) de Documentation Junior Bilingue pour rejoindre son équipe basée à Abidjan.

Mission principale

Le/La Chargé(e) de documentation bilingue assure la collecte, l'organisation, la gestion et la diffusion de la documentation technique et administrative du site minier. Il/Elle veille à la fiabilité, la traçabilité et la conformité des documents, tout en garantissant leur disponibilité en français et en anglais.

Responsabilités

Sous la supervision du responsable hiérarchique, le/la Chargé(e) de documentation junior aura pour missions de :

• Collecter, classer, archiver et mettre à jour la documentation technique, administrative et réglementaire liée aux activités minières
• Assurer la gestion physique et numérique des documents (rapports, permis, études, correspondances, procédures, etc.)
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des documents selon les normes internes et réglementaires
• Traduire ou assurer la mise à disposition de documents en français et en anglais
• Faciliter l'accès à l'information pour les équipes internes et les partenaires externes
• Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion documentaire

Formation requise

Bac+3 minimum en Documentation, Gestion de l'information, Langues, Communication, Administration ou domaine équivalent.

Expérience requise

Minimum 2 à 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement en environnement minier, industriel ou technique.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise des techniques de gestion documentaire
• Bonne compréhension des documents techniques (mines, géologie, HSE constitue un atout)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité d'organisation, de classement et de gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

Langues

• Français : courant
• Anglais : très bon niveau professionnel (écrit et oral)

Localisation

Ville : Abidjan
Pays : Côte d'Ivoire