Office Manager

À propos du poste

Vous serez responsable du bon fonctionnement du cabinet et assurerez le bon déroulement des activités du Président. Ce rôle requiert une grande capacité organisationnelle et une discrétion absolue.

Principales responsabilités

• Assurer l'interface entre le Président et les interlocuteurs internes et externes
• Planifier les rendez-vous du Président et organiser ses déplacements, ainsi que ceux des membres du Conseil d'Administration
• Organiser les réunions et séances de travail du Président et du Conseil d'Administration, et rédiger les comptes rendus
• Veiller au suivi des décisions et diligences du Président et du Conseil d'Administration
• Mettre à jour le fond documentaire de la Présidence de l'organisation
• Préparer les interventions et discours du Président
• Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des activités
• Élaborer les documents administratifs

Profil recherché

• Formation supérieure minimum Bac+4/5
• Expérience probante dans une fonction similaire

Compétences requises

• Excellente capacité d'organisation et d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la diplomatie
• Discrétion et loyauté
• Grande disponibilité
• Anglais requis

Informations pratiques

Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire

Nombre de postes : 1