PALMCI recrute 05 postes

Pour accompagner sa croissance, PALMCI recrute pour ce poste.

Informations sur l'emploiTitre du Poste : 05 postesNiveau Requis : BAC + 3Année d'Expérience Requise : 3 ansLieu du Travail : Côte d'IvoireDescription de l'emploiPALMCI, est née en 1997 suite à la privatisation de l’ex société d’Etat Palmindustrie dont elle a acquis les 3/4 des unités agroindustrielles. Nous intervenons sur toute la chaine de valeur de la création et l'exploitation de plantations industrielles de palmiers à huile, à la production et la commercialisation d'huile de palme brute et d'huile de palmiste. Nos plantations industrielles de palmier à huile de PALMCI s’étendent sur une superficie de 40 000 hectares. Et nous contribuons à l’encadrement d’environ 30 000 planteurs propriétaires de près de 140 000 hectares de plantations villageoises.POSTE 1 : Assistant(e) de DirectionMissionAssister le Directeur Général dans l'exercice de ses fonctions en assurant, de manière proactive et efficace, l'organisation, la coordination et les conditions optimales nécessaires à la réalisation de ses missions stratégiques.

Activités principalesCoordonner les activités administratives du Directeur Général en vue de contribuer à son efficacité opérationnelle ;Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général ;Planifier les réunions du Directeur Général et préparer les dossiers et les convocations y afférent ;Assurer une interface avec les différents collaborateurs du Directeur Général et les partenaires de l'entreprise ;Communiquer par téléphone, courriers électroniques, mémorandum ou en présentiel, les renseignements et informations à diffuser ou à recueillir pour la Direction générale ;Réceptionner et transmettre toutes les correspondances et documents à l'attention du Directeur Général ;Effectuer la traduction de documents rédigés en anglais, sous forme de synthèses ou de points de compréhension ;Préparer les projets de correspondances ou de notes du Directeur Général, selon les instructions de ce dernier ;Organiser et encadrer tous les déplacements du Directeur Général ou de certains Directeurs centraux, à l'étranger ou sur le territoire national ;Assurer les formalités administratives et la logistique nécessaires aux séjours des partenaires et prestataires extérieurs au sein de l'entreprise ;Organiser les classements des dossiers administratifs et les archiver.

Compétences requisesConnaissances et

compétences techniquesMaitrise des techniques de rédaction de documents administratifsMaitrise des techniques de communicationMaitrise de l'accueil physique et téléphoniqueMaitrise des procédures administrativesConnaissances des méthodes de classement et d'archivageMaitrise de l'outil informatique et voire des logiciels spécialisés

Compétences comportementalesCapacité à prendre des initiativesAnticipationRigueurDisponibilitéDiscrétionBonne présentationSens de l'organisationQualité d'écoute et de communicationProfil requisFormation : BAC +3 e...