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OFFICE MANAGER (H/F)
Cabinet Conseils et de Gestion d'Entreprises
Abidjan, Ivory Coast
Permanent
Published 1 month ago · Expires 3 weeks from now
Job description
L'entreprise Cabinet Conseils et de Gestion d'Entreprises ouvre un poste pour renforcer ses équipes.
Détail de la fonction Pour soutenir sa croissance et fluidifier ses opérations quotidiennes, notre Cabinet de conseil de référence dédié à l’accompagnement des PME recherche un(e) Office Manager
Attributions principales principales : Le "Chef d'Orchestre" du Cabinet
Rattaché(e) directement au Manager Général, votre rôle s'articule autour de trois piliers majeurs :
1. Gestion Administrative et Organisationnelle
• Assurer la tenue exemplaire et l'organisation générale du cabinet.
• Accueillir, filtrer et orienter les clients avec professionnalisme (physique et téléphonique).
• Gérer les flux de courriers, les fournitures et les relations avec les prestataires de services.
2. Assistanat de Direction
• Gérer l’agenda complexe du Manager Général (rendez-vous, déplacements, réunions).
• Préparer les dossiers de réunion, assurer la prise de notes et le suivi des comptes-rendus.
• Soutenir le secrétariat administratif courant.
3. Communication Digitale & Image de Marque
• Assurer la mise à jour régulière du site web du cabinet (actualités, nouveaux services).
• Coordonner la communication digitale en servant de point de contact principal avec nos prestataires extérieurs (agences, graphistes, Community managers).
• Veiller à la cohérence de l'image de marque sur les différents supports.
Profil du poste• Formation : Bac+2/3 en Gestion PME/PMI, Assistanat de Direction, Communication ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet de conseil ou environnement B2B.
•
Compétences techniques :
o Maîtrise parfaite du Pack Office.
o Aisance avec les outils digitaux (CMS type WordPress, réseaux sociaux professionnels).
o Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Soft Skills : Sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle, aisance relationnelle et grande autonomie.
Dossiers de candidature• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé et actualisé.
• Une Lettre de Motivation comportant la Prétention Salariale et les Références Professionnelles
Modalités de candidature ? Envoyez votre dossier complet par mail à l'adresse : [voir contact] en précisant en objet OFFICE MANAGER
Date limite de dépôt : 27 février 2026