Assistant(e) de Direction

À propos de SUCRIVOIRE

SUCRIVOIRE est l'un des deux principaux acteurs de l'industrie sucrière en Côte d'Ivoire. Filiale du groupe agro-industriel SIFCA depuis 1997, l'entreprise est spécialisée dans la culture de la canne à sucre, ainsi que la production et la commercialisation de sucre granulé et en morceaux.

Informations du poste

• Catégorie : Agent de Maîtrise
• Type de contrat : CDI
• Nombre de postes : 1
• Localisation : Borotou-Koro, Côte d'Ivoire

Mission principale

Assurer la gestion administrative et logistique des activités du Directeur de l'Unité Agricole Intégrée.

Activités principales

• Assurer la rédaction des courriers, notes de service, comptes rendus et rapports de la direction
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gérer l'agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Assurer l'archivage (physique et numérique) des documents de la direction tout en assurant leur confidentialité
• Tenir le cahier d'enregistrement et de transmission de documents (notes de service, d'information)
• Organiser les missions du site et attribuer les chauffeurs et véhicules de mission
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et du matériel de bureau

Compétences et connaissances techniques requises

• Excellente maîtrise du Pack Office (SAP, Word, Excel, PowerPoint)
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités et les urgences
• Maîtrise de l'expression orale, de l'orthographe et de la syntaxe
• Capacité à gérer un système de classement de dossiers
• Connaissance en secrétariat bureautique et en assistanat de Direction

Profil requis

• Formation : Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion administrative ou équivalent
• Expérience : 3 à 4 ans d'expérience à un poste similaire (idéalement en environnement industriel)