Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

ECREAF & TP recherche un collaborateur motivé pour rejoindre son équipe en tant qu'Assistante de Direction.

Détails de la fonction

• Gérer l'agenda de la Directrice (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, rapports et comptes rendus
• Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, logistique, comptes rendus)
• Classer, archiver et gérer les documents (papier et numériques)
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances
• Coordonner la circulation de l'information interne et externe
• Préparer des présentations et supports de communication
• Gérer certaines tâches administratives (facturation, suivi budgétaire simple, commandes)
• Respecter la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle
• Disponible immédiatement
• Capacité à résister au stress
• Maîtrise des calculs sur Excel

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire