Assistant(e) de Direction

À propos de Raynal & Fadika RH

Raynal & Fadika RH est une jeune structure de production audiovisuelle en croissance. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e) pour rejoindre nos équipes basées à Abidjan et à l'étranger.

Missions principales

Comptabilité interne, trésorerie et finance

• Pointage et suivi des banques
• Établissement des prévisions de trésorerie
• Gestion de la caisse
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Vérification et archivage des pièces comptables
• Liaison avec le cabinet comptable

Gestion administrative générale

• Secrétariat juridique de la société (obligations administratives et règlementaires en coordination avec le cabinet comptable)
• Rédaction, envoi, réception et archivage des courriers
• Organisation logistique de l'ensemble des bureaux (Office Management)
• Classement et suivi des contrats et documents administratifs
• Suivi administratif et comptable des projets de films et séries

Assistanat de direction

• Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
• Organisation et préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
• Interface entre la direction, les équipes internes, les prestataires et partenaires externes

Support RH

• Suivi administratif et comptable des salariés, collaborateurs et intermittents
• Préparation des éléments de paie en coordination avec les cabinets comptables

Profil requis

• Nationalité ivoirienne
• Diplôme bac+3 minimum en Secrétariat Comptable, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou diplôme équivalent avec solides bases en comptabilité
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire