Facilities Coordinator Bilingue Anglais/Français

À propos du poste

Phoenix Consulting Group Côte d'Ivoire recrute un Facilities Coordinator bilingue pour rejoindre son équipe à Abidjan. Ce poste stratégique est responsable de la coordination et de la gestion des services généraux et de la maintenance des installations.

Responsabilités principales

• Assurer la bonne exécution des services généraux et la maintenance des installations
• Gérer les services administratifs internes
• Coordonner les interventions des prestataires externes et assurer le suivi des contrats de service
• Gérer les demandes internes et veiller au respect des standards qualité et sécurité
• Superviser la création des bons de commande et le suivi des livraisons
• Valider les prestations et la qualité des services
• Assurer un reporting régulier auprès du Facility Manager

Qualifications requises

Formation : Niveau Bac minimum

Expérience : Minimum 1 an d'expérience dans la gestion des services généraux ou la coordination générale

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Connaissance des principes de gestion des installations et services généraux
• Bonne connaissance des principes comptables de base et des procédures d'achat (bon de commande, bon de réception)
• Connaissance de SAP RFQ
• Capacité à coordonner efficacement avec les fournisseurs et prestataires externes
• Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSE)
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais
• Bonnes compétences en organisation et négociation
• Sens du résultat et orientation qualité

Compétences comportementales

• Rigueur et méthodologie
• Sens du service
• Réactivité
• Esprit d'équipe