Médecins Sans frontières recherche 01 Responsable de gestion du bureau H/F

L'entreprise Médecins Sans frontières ouvre un poste pour renforcer ses équipes. Cote d'Ivoire Médecins Sans frontières  recrute 01 Responsable de gestion du bureau H/F Médecins Sans frontières  recrute 01 Responsable de gestion du bureau H/F Médecins Sans frontières est une Organisation Humanitaire Internationale privée à but non lucratif, dont l’objectif est d’apporter une aide médicale aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situations de belligérance, sans aucune discrimination de race, religion, philosophie ou politique. Général: Il/elle assure l’organisation et l’optimisation de la mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes dans les bureaux de MSF WaCA. Sous la supervision du Chef du service des Finances, il/elle doit: 1/ Politique générale des services généraux et de la logistique siège : -Proposer et faire valider par la Direction Générale les orientations en matière de gestion des services généraux et de la logistique, avec une attention particulière à l’innovation et au développement ; -Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique o Gérer les systèmes d’approvisionnement pour les besoins du siège (approvisionnement internationaux, incluant l’importation) o Assurer le bon fonctionnement de la flotte de véhicules et autres moteurs pour les besoins du siège. o Garantir les moyens de communication et autres équipements bureautiques (en collaboration avec le responsable informatique) et s’assurer que tout le personnel du bureau soit formé quant à leur utilisation. o Mettre en œuvre toutes les activités liées à l’administration de la logistique pour le siège (commandes, assurances, contrats de véhicules, etc.). o Maintenir une visibilité permanente et s’assurer de l’organisation du soutien aux visiteurs (déplacements et logement quand nécessaire) o Responsable pour l’organisation pratique et administrative des réunions et séminaires importants lies a la vie du siège (inclus l’organisation de l’assemblée générale) 2/ Gestion des locaux : -Définir et superviser travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (bureaux et résidences) -Planifier et optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens, en lien avec les autres services 3/ Conformité des politiques/règlementations locales et régionales -S’assurer que le siège, sa structure physique et installations, et l’organisation de l’espace du bureau soit aux normes en vigueur -Négocier les contrats de service des différents fournisseurs des locaux en accord avec la réglementation locale et les règles MSF -Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens dans le respect des lois et régulations en vigueur dans le pays (aspect...