Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)

À propos du poste

MACI CONSULTING recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation pour soutenir la croissance d'une entreprise spécialisée dans l'événementiel sportif.

Nous cherchons quelqu'un qui souhaite réellement apprendre et s'impliquer dans le développement d'événements sportifs, concepts et prestations maisons. Sous la responsabilité de la Coordonnatrice Générale, vous assurerez la transparence financière et la conformité administrative de l'agence. Ce poste demande une grande agilité car vos missions sont au cœur de la viabilité de nos événements.

Principales responsabilités

• Gestion Financière : Tenue du budget prévisionnel, enregistrements comptables des ventes (inscriptions, sponsoring), suivi des paiements fournisseurs et établissement des rapports financiers post-événement
• Gestion des Inscriptions : Pilotage des plateformes de billetterie, validation rigoureuse des justificatifs des participants
• Dossiers Administratifs : Préparation et suivi des dossiers d'autorisation auprès de la Mairie, de la Préfecture et des instances sportives
• Logistique Administrative : Gestion des contrats d'assurance, des factures et archivage systématique des documents officiels
• Reporting : Participation active aux réunions de coordination pour assurer le respect des délais (rétro-planning) et la maîtrise des coûts

Profil recherché

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux de bord)
• Maîtrise de WhatsApp Business pour le suivi client
• Aisance avec les outils informatiques de gestion

Qualités personnelles

• Rigueur absolue
• Dynamisme
• Sens de l'éthique
• Honnêteté et engagement
• Esprit d'organisation

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire