Agent des Achats

À propos de l'entreprise

SOAP AND BEAUTY COMPANY renforce ses équipes en ouvrant un poste d'Agent des Achats basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire.

Contexte de la fonction

Sous la direction du responsable de la logistique, l'Agent des Achats (ARA) jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique d'achat de l'entreprise, en conformité avec le plan général du groupe.

Responsabilités principales

• Mettre en pratique la politique d'achat décidée par le responsable, en accord avec le plan général de l'entreprise et du groupe
• Exécuter les plans d'achat en collaboration avec le responsable et suivre l'ensemble des achats prévus chaque année ainsi que les ajustements nécessaires
• Organiser des appels d'offres pour choisir les fournisseurs, discuter avec eux et s'assurer que les règles internes d'achat sont bien respectées
• Suivre chaque étape des commandes de pièces de rechange ou de matières premières importées, incluant la gestion des documents, les démarches douanières et financières

Activités principales

• Collecter les besoins prévisionnels pour satisfaire la planification de la production et les besoins des autres services
• Définir les besoins d'achats en collaboration avec les clients internes
• Chercher des fournisseurs, examiner les marchés et développer une liste de fournisseurs locaux et internationaux
• Étudier les marchés des fournisseurs pour élaborer les meilleures stratégies d'achats
• Mettre en œuvre les différentes procédures opérationnelles d'acquisition de biens et services
• Mettre en œuvre les différents accords et contrats visant à sécuriser les approvisionnements
• Suivre et évaluer la performance des fournisseurs à travers des KPI d'achat et des tableaux de bord réguliers
• Assurer la gestion des opérations d'import de pièces de rechange et de matières premières en lien avec la responsable transit, les transitaires et les prestataires logistique
• Contribuer au développement stratégique du portefeuille fournisseurs (identification de nouveaux partenaires, audits, plans de progrès, etc.)
• Contribuer à l'amélioration continue de la performance du service Logistique