Assistant de Direction Générale

Informations Pratiques

• Entreprise : COJURIS
• Lieu de travail : Conakry (Siège)
• Rattachement hiérarchique : Président Directeur Général
• Type de contrat : CDD d'un an

À propos de l'Entreprise

COJURIS est une entreprise dynamique leader évoluant dans les secteurs multisectoriels de la Distribution, du Transport et du BTP.

Présentation du Poste

Dans un environnement multisectoriel exigeant (BTP, Logistique, Commerce), le titulaire du poste sera le bras droit administratif du Président Directeur Général. À ce titre, il/elle assurera la fluidité de l'information entre la Direction Générale et les différents départements opérationnels, tout en garantissant la confidentialité absolue des dossiers traités.

Missions et Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Organisation

• Gérer l'agenda complexe du PDG en priorisant les demandes et en anticipant les conflits d'horaires
• Organiser les déplacements et la logistique liée aux rendez-vous externes

Gestion des Flux d'Information et Correspondance

• Recevoir, filtrer et traiter les courriers et emails externes
• Rediriger les demandes vers les départements compétents (Technique, Logistique, Commercial, etc.) selon les instructions du PDG
• Rédiger les courriers officiels, notes de service et réponses aux partenaires avec un niveau de langue irréprochable
• Attribuer systématiquement les références et numéros d'enregistrement sur tous les courriers sortants pour assurer un suivi normé
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers, courriers et contrats signés (clients, sous-traitants, fournisseurs) pour un accès immédiat en cas de besoin

Suivi Opérationnel et Coordination

• Participer aux réunions de coordination et rédiger les comptes-rendus
• Diffuser rapidement les comptes-rendus auprès des parties prenantes
• Suivre l'avancement des décisions prises lors des réunions

Profil Recherché

COJURIS recrute un collaborateur motivé et organisé pour cette fonction stratégique de soutien à la Direction Générale.