Assistant(e) de Direction Générale

Informations Principales

• Entreprise : COJURIS
• Lieu : Conakry
• Pays : Guinée
• Type de contrat : CDD d'un an
• Rattachement : Président Directeur Général (PDG)

Présentation du Poste

COJURIS, groupe leader évoluant dans les secteurs de la Distribution, du Transport et du BTP, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Basé(e) au siège de Conakry, vous serez le bras droit administratif du PDG. Dans un environnement multisectoriel exigeant, vous assurerez la fluidité de l'information entre la Direction Générale et les différents départements opérationnels, tout en garantissant la confidentialité absolue des dossiers traités.

Missions et Responsabilités

Gestion de l'Agenda et Organisation

• Gérer l'agenda complexe du PDG en priorisant les demandes et en anticipant les conflits d'horaires
• Organiser les déplacements et la logistique liée aux rendez-vous externes

Gestion des Flux d'Information et Correspondance

• Recevoir, filtrer et traiter les courriers et emails externes
• Rediriger les demandes vers les départements compétents (Technique, Logistique, Commercial, etc.) selon les instructions du PDG
• Rédiger les courriers officiels, notes de service et réponses aux partenaires avec un niveau de langue irréprochable
• Attribuer systématiquement les références et numéros d'enregistrement sur tous les courriers sortants pour assurer un suivi normé
• Assurer le classement physique et numérique des dossiers, courriers et contrats signés (clients, sous-traitants, fournisseurs) pour un accès immédiat en cas de besoin

Suivi Opérationnel et Coordination

• Participer aux réunions de coordination et rédiger les comptes-rendus
• Diffuser rapidement les comptes-rendus aux participants
• Suivre l'avancement des décisions prises lors des réunions auprès des départements responsables

Qualités Attendues

Nous recherchons un collaborateur motivé, rigoureux et discret, capable de gérer avec professionnalisme les responsabilités inhérentes à ce poste stratégique.