À propos de l'entreprise

CAWA recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le transit, transport et multiservices basée en République de Guinée.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer nos équipes et soutenir la direction générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Responsabilités principales

Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général
Assurer le lien entre la direction, les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes
Gérer les aspects administratifs et organisationnels : agenda complexe, déplacements, réunions, notes et comptes rendus
Organiser le tri, l'archivage et la numérisation des documents importants
Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et de la correspondance
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs et reporting
Gérer les commandes de matériel, fournitures et consommables
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Qualifications requises

Formation BAC+3 minimum en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou Management
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire

Compétences et qualités attendues

Maîtrise complète des tâches administratives et des normes rédactionnelles
Capacité à travailler efficacement en situations de crise
Excellentes compétences rédactionnelles et grande capacité d'adaptation
Respect rigoureux des délais
Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation
Compétences informatiques avérées
Rigueur, dynamisme et polyvalence
Esprit de synthèse et d'analyse

Référence du poste

CAWA 1554 SCG