Assistante de Direction

À propos de l'entreprise

CAWA Guinée recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le transit, le transport et les multiservices basée en République de Guinée.

Le poste

Nous recherchons une Assistante de Direction pour renforcer nos équipes et soutenir la direction générale dans ses fonctions quotidiennes.

Responsabilités principales

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général
• Assurer le lien entre la direction, les équipes opérationnelles et les parties prenantes externes
• Gérer les aspects administratifs et organisationnels (agenda complexe, déplacements, réunions, notes et comptes rendus)
• Organiser le tri, la classification et l'archivage des documents importants
• Collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
• Rendre compte régulièrement de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables, et vérifier la conformité des livraisons
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Qualifications requises

• Formation BAC+3 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires ou Management
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire

Compétences et aptitudes

• Expérience avérée en tant qu'Assistante de Direction
• Connaissance de la gestion administrative et des normes rédactionnelles
• Capacité à travailler dans des situations de crise
• Excellentes compétences rédactionnelles et adaptabilité
• Respect strict des délais
• Capacité à élaborer des outils de reporting et des tableaux de bord
• Rigueur, dynamisme et polyvalence
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Maîtrise des méthodes de classement, d'archivage et de numérisation
• Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique)

Localisation

Conakry, Guinée