À propos de l'entreprise

Astra Minerals SARL est une société minière légalement enregistrée en République de Guinée. Nous opérons dans l'exploitation, la commercialisation et l'exportation de minerais avec des partenaires internationaux.

Description du poste

Astra Minerals SARL recrute une Secrétaire de Direction / Assistante Exécutive professionnelle, organisée et digne de confiance pour assister directement le Directeur Général dans ses activités quotidiennes.

Le poste requiert une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, confidentiel et international, avec des interactions régulières avec les administrations guinéennes, les banques, ainsi que des partenaires locaux et étrangers.

Responsabilités principales

Assister directement le Directeur Général dans ses fonctions administratives et exécutives
Gérer l'agenda, les réunions, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général
Rédiger, traduire et gérer les courriers, emails, rapports et documents officiels en français et en anglais
Servir de point de coordination entre le Directeur Général et les ministères, administrations publiques, banques locales et internationales, ainsi que les partenaires, fournisseurs et consultants
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus
Classer, archiver et gérer les documents sensibles et confidentiels (contrats, licences, dossiers miniers)
Accueillir les visiteurs et gérer les communications professionnelles
Assurer le suivi des instructions et décisions de la Direction

Exigences et qualifications

Bilingue français / anglais – parlé et écrit (obligatoire)
Minimum 3 à 7 ans d'expérience en tant que Secrétaire de Direction, Assistante de Direction ou Executive Assistant
Résidant à Conakry ou disponible immédiatement
Excellente organisation et sens des priorités
Discrétion absolue et confidentialité garantie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)