Assistante de Gestion

À propos de l'entreprise

Une institution financière basée à Abidjan, en Côte d'Ivoire, renforce ses équipes et recrute une Assistante de Gestion pour son bureau.

À propos du poste

L'assistante de gestion est une collaboratrice administrative polyvalente, capable de gérer plusieurs domaines au sein d'une même journée : secrétariat, comptabilité et commerce.

Principales responsabilités

• Gestion administrative et comptable : factures, relances factures, transmission d'éléments comptables
• Gestion administrative du personnel : feuilles de présence, notes de frais, salaires, congés
• Tâches administratives courantes : réception courrier, traitement, réponses
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques
• Suivi de l'avancement des projets de développement et maîtrise des plannings de livraison/facturation
• Suivi factures fournisseurs
• Suivi administratif des dossiers clients : envoi contrats, courriers divers
• Montage des dossiers de formation et gestion du planning pédagogique annuel
• Envoi de plaquettes commerciales
• Organisation d'événements commerciaux : conférences, séminaires
• Organisation des plannings (déplacements commerciaux, etc.)
• Gestion de la relation clients et prospection
• Gestion de certains prospects, établissement de devis
• Relances contacts et organisation de rendez-vous pour la Direction

Compétences requises

• Diplôme BAC+3 en Banque et Finance, Comptabilité, Audit ou domaine connexe

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire