Stagiaire en Achats

À propos du poste

Helen Keller International recrute un(e) Stagiaire en Achats pour renforcer ses équipes à Abidjan. Vous travaillerez sous l'autorité et la supervision du Chargé Sénior des Achats et de la Logistique.

Responsabilités principales

Gestion des achats

• Centraliser, classer et archiver les dossiers d'achats et les contrats sur SharePoint
• Contrôler les documents administratifs et contractuels des fournisseurs
• Appuyer à la finalisation des dossiers d'achats et à la transmission des dossiers de paiement au service des finances
• Tenir à jour les tableaux de suivi des achats et des contrats
• Participer à la mise à jour de la base fournisseurs
• Accompagner les staffs à la création des demandes d'achat et le processus de validation
• Participer à la consolidation des indicateurs de performance achats (KPIs)

Qualifications requises

• Diplôme minimum BAC+2 en logistique ou diplôme équivalent
• Expérience préalable en stage en achats, de préférence dans les ONG avec connaissance des procédures des bailleurs
• Très bonne maîtrise de l'informatique, notamment :
  • Suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
  • Compétences avancées en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques
• Bon niveau d'anglais parlé et écrit (un atout)

Compétences et qualités essentielles

• Grande attention aux détails
• Capacité à hiérarchiser la charge de travail et assumer la responsabilité jusqu'à l'achèvement des tâches
• Gestion du stress et équilibre émotionnel
• Aptitude à travailler dans une structure décentralisée avec une approche collaborative

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire