Stagiaire en Achats

À propos de l'entreprise

Helen Keller International recrute un(e) stagiaire pour renforcer ses équipes achats et logistique.

Description du poste

Sous l'autorité et la supervision du Chargé Sénior des Achats et de la Logistique, le/la stagiaire professionnel(le) en achats sera chargé(e) de diverses tâches relatives à la gestion des achats et de la logistique.

Responsabilités principales

• Centraliser, classer et archiver les dossiers d'achats et les contrats sur SharePoint
• Contrôler les documents administratifs et contractuels des fournisseurs
• Appuyer à la finalisation des dossiers d'achats et à la transmission des dossiers de paiement au service des finances
• Tenir à jour les tableaux de suivi des achats et des contrats
• Participer à la mise à jour de la base fournisseurs
• Accompagner les staffs à la création des demandes d'achat et au processus de validation
• Participer à la consolidation des indicateurs de performance achats (KPIs)

Profil recherché

• Diplôme minimum BAC+2 en logistique ou équivalent
• Expérience antérieure en stage en achats, de préférence dans une ONG avec bonne connaissance des procédures des bailleurs
• Bon niveau d'anglais parlé et écrit (un atout)
• Très bonne maîtrise de l'informatique, notamment de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Compétences solides en Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques

Qualités essentielles

• Grande attention aux détails
• Capacité à hiérarchiser la charge de travail et à assurer le suivi jusqu'à l'achèvement
• Gestion du stress et équilibre émotionnel
• Aptitude à travailler dans une structure décentralisée avec approche collaborative

Localisation

Abidjan, Côte d'Ivoire